Um Jeito Criativo de Reduzir Custos

Há muitas coisas a se considerar no processo de procurement de bens. Para encontrar serviços e produtos com a melhor qualidade com o menor preço possível, um papel importante entra em jogo para encontrar fornecedores de baixo custo, e, às vezes, o processo de licitação é recomendado. O destinatário da oferta deve selecionar o concorrente que ofereceu o menor preço e/ou melhores termos.

O primeiro passo é selecionar diversos fornecedores qualificados; ter em consideração que o melhor jeito para determinar se uma oferta é competitiva é solicitar uma licitação.

Licitar permitirá verificar que o preço oferecido pelo fornecedor, é, de fato, competitivo. Certifique-se de solicitar as propostas de negócio de vários fornecedores, já que, assim, permite ver a média de preços competitivos dos lances.

É importante salientar que mesmo que o postulante com menor valor seja o vencedor da licitação, falta de capacidade, condições de qualidade, gerenciamento de tempo, reputação ou incapacidade para oferecer os requisitos da licitação são alguns dos fatores que podem aparecer ao longo do caminho. Se você está tentando fazer Sourcing pelo menor valor disponível, tenha cuidado porque pode acabar ficando com produtos de baixa qualidade. Nosso conselho é que você sempre cheque o produto e a sua fabricação antes de fechar o contrato com o fornecedor e ter certeza de sempre ter uma segunda opção em caso de o postulante vencedor não alcance os seus padrões.

Aqui estão algumas dicas para se preparar para uma licitação:

  • Prepare e avalie a licitação;
  • Tome um tempo para revisar as propostas com cuidado;
  • Especifique um deadline para receber as propostas;
  • Todos os fornecedores devem receber cópias idênticas dos seus documentos licitatórios;
  • Uma vez que as propostas foram recebidas, avalie-as em um processo justo e aberto;
  • Restrinja o campo determinando quais vendedores são responsáveis. Nota: Uma proposta adequada incluirá todas as informações necessárias de custos para a aquisição do produto ou serviço.
  • Leve em conta a performance anterior do postulante;
  • Sempre compare a aquisição total e o custo do ciclo de vida, como embarque, acordos de serviço, etc.;
  • Assim que você tiver uma seleção das melhores ofertas, você pode sempre ir atrás dos fornecedores, informar que estão entre os finalistas e negociar uma contraproposta menor.
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